Relafi

Le tecniche per migliorare la produttività e il time management mi appassionano da sempre: investo molto tempo inseguendo il miraggio dell’efficienza ed è normale che, ogni tanto, mi chieda: ne vale davvero la pena? Che vantaggi ottengo da tutto questo? Vi racconto le risposte che mi sono dato, con un esempio pratico e noto a tutti: fare la spesa.

Ecco come siamo organizzati in casa Murador, io e mia moglie Nadia: abbiamo installato un'app per smartphone (la nostra scelta è caduta su Bring!) dove segnamo e condividiamo ciò che dobbiamo acquistare. L’app ci permette di:

aggiungere velocemente i prodotti a una lista della spesa condivisa, nel momento esatto in cui ci accorgiamo che mancano. Solitamente le cose ti vengono in mente nei momenti più strani, come in coda alle Poste;
organizzare i prodotti in base ai reparti del negozio, ordinandoli nell'ordine in cui li incontrerai dentro al supermercato;
semplificare la pianificazione e, di conseguenza, non fare alcuna fatica nel programmare la spesa: appena uno dei due è libero dagli impegni lavorativi, può andare al supermercato, estrarre lo smartphone e fare la spesa velocemente.

Quello che vi ho appena illustrato è la formalizzazione del nostro processo per fare la spesa. Ma è anche il risultato dell’applicazione del Second Brain di Tiago Forte, una metodologia che migliora la produttività, basata sull'idea di creare un'estensione digitale del nostro cervello.

A mio avviso, Second Brain è una delle migliori applicazioni della teoria della Mente Estesa, teorizzata dai filosofi Andy Clark e David Chalmers, di cui ho già parlato in questo articolo. Questi sostenevano che strumenti e risorse esterne alla mente possono essere considerati parte integrante della cognizione umana. In altre parole: la memoria e il pensiero non sono riferiti unicamente al nostro cervello, ma si estendono anche agli oggetti e alle tecnologie che ci circondano.

Il Second Brain è costruito su 4 passi chiamati "CODE":

Collect: sfruttare strumenti digitali per raccogliere informazioni, idee, pensieri e risorse da varie fonti, come articoli, libri, video, conversazioni e altro ancora, (ad esempio: uso della app Bring! per definire i prodotti da comprare).
Organize : organizzare le informazioni raccolte in modo logico e coerente, creando una struttura che faciliti il loro accesso e recupero(ad esempio:l’organizzazione dei prodotti in base alla posizione nel supermercato all’interno della app).
Distill : individuare e sintetizzare le informazioni più preziose, eliminando ciò che è superfluo o non essenziale, per focalizzarsi su ciò che è veramente importante (il processo della spesa non è così complesso, l'organizzazione e la condivisione della lista sono sufficienti).
Express: esprimere le informazioni, le idee e le conoscenze acquisite, condividendole con gli altri, applicandole ai progetti o utilizzandole per prendere decisioni informate (ad esempio: la lista è condivisa e sempre pronta per fare la spesa).

Quali sono dunque i vantaggi nell’applicare il Second Brain nell’esempio della lista della spesa?

Nessuno sforzo cognitivo - non devi ricordare nulla a memoria e non sei costretto a vagare tra frigo e dispensa per capire cosa serve comprare.
La casa è sempre correttamente fornita - aggiungere un prodotto alla lista è talmente rapido e semplice che viene spontaneo farlo immediatamente.
Meno stress - non serve programmare il momento in cui fare la spesa: quando hai tempo la fai, poiché la lista è sempre pronta. Inoltre impiegherai meno tempo a fare la spesa perché sai esattamente cosa prendere in ognuna delle corsie del supermercato.

Questi sono piccoli vantaggi che sicuramente non stravolgono la nostra quotidianità e probabilmente non ci faranno fare la spesa in 10 minuti. Però sicuramente rendono questo compito meno stressante e noioso, consentendoci di reinvestire l’energia risparmiata per cose della vita che riteniamo più importanti.

Quando ho pensato Relafi, il software CRM per i consulenti finanziari, mi è venuto naturale decidere di far sì che lo strumento permettesse di mettere in pratica questa e molte altre metodologie per potenziare la produttività e il time management sin da subito.

Nei prossimi articoli vedremo come Relafi permette di sfruttare la metodologia del Second Brain.

Second Brain, produttività, time management e lista della spesa